¿Te gustaría empezar a ser más productivx? ¿Quieres dejar de perder tiempo precioso y hacer que tus proyectos se completen? Este artículo se centra en cómo ser más productivx.
La clave para ser más productivx con tu tiempo es concentrar tus esfuerzos en la tarea que tienes entre manos. Entonces, ¿cómo empiezas a concentrar tus esfuerzos? La clave es eliminar las distracciones.
Las distracciones provienen de dos fuentes.
La clave para ser más productivx con tu tiempo es concentrar tus esfuerzos en la tarea que tienes entre manos. Entonces, ¿cómo empiezas a concentrar tus esfuerzos? La clave es eliminar las distracciones.
Las distracciones provienen de dos fuentes.
La primera fuente son cosas externas, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, interrupciones de otras personas, etc. Elige un tiempo cada día en el que te sientas en tu mejor momento y mantente aisladx, para dar un impulso real a tu productividad. Desarrolla tus propios métodos para "esconderte" del mundo exterior durante ese tiempo cada día, y verás crecer tu productividad.
La segunda fuente de distracciones proviene del interior. Desafortunadamente, esta es la fuente de distracciones más difícil de controlar. Es difícil aislarte de sí mismx. El principal culpable es el multitasking. Se han realizado muchos estudios al respecto que muestran que el multitasking reduce la productividad en lugar de aumentarla. Nuestras mentes sólo pueden retener un pensamiento a la vez, y cambiar de tarea nos hace perder el enfoque, el impulso, y obliga a nuestra mente a “ponerse al día” una y otra vez. Para ser más productivx, debes dominar el arte de concentrarte en una cosa a la vez y darle tu mejor esfuerzo y atención hasta que la termines. Si el aburrimiento aparece mientras trabajas en tu tarea, tómate un breve descanso y recuerda cuál es el objetivo final de aquello en lo que estás trabajando y cuál es la recompensa para ti.
Debes asegurarte que la tarea que elijas para concentrarte sea de hecho aquella de mayor prioridad. Muchxs de nosotrxs caemos en la trampa de mantenernos ocupadxs en lugar de ser productivxs. Una tarea puede eliminar montañas de papeleo de tu escritorio, o puede que te sirva mejor si mueves solo una hoja de papel de alta prioridad con alto retorno. Usa la regla 80/20 para ayudarte a encontrar los verdaderos "diamantes" en tu bandeja de entrada. La regla 80/20 dice que el 80% de las ganancias que recibes provienen del 20% de tus esfuerzos. Averigua cual es ese 20% de proyectos de alta rentabilidad y asegúrate de concentrarte en lograrlos primero.
Y, por supuesto, no olvides los conceptos básicos de la gestión del tiempo. Di no a todos los proyectos que puedas, para ayudarte a optimizar tu carga de trabajo. Trata de seleccionar proyectos que sepas de antemano que tienen un alto potencial de retorno y delega el resto. Calcula el valor de tu tiempo e intenta delegar actividades de bajo valor, incluso si tienes que pagarle a alguien. Es dinero bien gastado.
La segunda fuente de distracciones proviene del interior. Desafortunadamente, esta es la fuente de distracciones más difícil de controlar. Es difícil aislarte de sí mismx. El principal culpable es el multitasking. Se han realizado muchos estudios al respecto que muestran que el multitasking reduce la productividad en lugar de aumentarla. Nuestras mentes sólo pueden retener un pensamiento a la vez, y cambiar de tarea nos hace perder el enfoque, el impulso, y obliga a nuestra mente a “ponerse al día” una y otra vez. Para ser más productivx, debes dominar el arte de concentrarte en una cosa a la vez y darle tu mejor esfuerzo y atención hasta que la termines. Si el aburrimiento aparece mientras trabajas en tu tarea, tómate un breve descanso y recuerda cuál es el objetivo final de aquello en lo que estás trabajando y cuál es la recompensa para ti.
Debes asegurarte que la tarea que elijas para concentrarte sea de hecho aquella de mayor prioridad. Muchxs de nosotrxs caemos en la trampa de mantenernos ocupadxs en lugar de ser productivxs. Una tarea puede eliminar montañas de papeleo de tu escritorio, o puede que te sirva mejor si mueves solo una hoja de papel de alta prioridad con alto retorno. Usa la regla 80/20 para ayudarte a encontrar los verdaderos "diamantes" en tu bandeja de entrada. La regla 80/20 dice que el 80% de las ganancias que recibes provienen del 20% de tus esfuerzos. Averigua cual es ese 20% de proyectos de alta rentabilidad y asegúrate de concentrarte en lograrlos primero.
Y, por supuesto, no olvides los conceptos básicos de la gestión del tiempo. Di no a todos los proyectos que puedas, para ayudarte a optimizar tu carga de trabajo. Trata de seleccionar proyectos que sepas de antemano que tienen un alto potencial de retorno y delega el resto. Calcula el valor de tu tiempo e intenta delegar actividades de bajo valor, incluso si tienes que pagarle a alguien. Es dinero bien gastado.
En el aumento de la productividad recuerda que todo cuenta. Cada acción que realices, así como las acciones que no realices pueden ayudarte a avanzar hacia tu objetivo. Recuerda constantemente tu necesidad de disciplina para ser más productivx y para hacer lo correcto. No te castigues si tienes un revés, pero asegúrate de recompensarte de alguna manera por cada acción que incremente tu productividad.
Nota: Como de costumbre en mis escritos, es importante para mi utilizar lenguaje incluyente con neutralidad de género. Es posible que se hayan dado cuenta de que en este texto alterno el género masculino y femenino. Es por ese motivo.
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Mi capacitación y credenciales incluyen Enhanced Practitioner en Great Coaching con David B. Peterson, PhD, Director, Executive Coaching & Leadership de Google, Inc., y con David Goldsmith, Executive Director de 7 Paths Forward, LLC. Mis servicios de coaching se adhieren a los principios de ética y profesionalidad de la Federación Internacional de Coaching (ICF, por sus siglas en Inglés).
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